1. 对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。

2. 从优先级最高的事物着手。

3. 和拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做。

4. 把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。

5. 为自己创造一小时的宁静，哪怕这需要很强的意志力，或者有时不起作用。

6. 找到一个隐蔽的地方，如图书馆或空闲的办公室。

7. 当你有重要的事情要处理时，学会对别人说“不”。

8. 学会委派别人做事。   

9. 归纳相似的事情，把它们放在一起处理。   

10. 减少例行事务：它们不值得花费过多时间。缩短低价值的事件。抛开没有价值的信件和文书工作。

11. 避免完美主义。记住80/20 定律。   

12. 避免作出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度。   

13. 不要把时间表排得满满的，为自己留下一定机动时间应付突发事件。   

14. 设置时间限制。例如，做某些决定时，不应超过3 分钟。   

15. 不要让突然而来的想法、主意，影响手头上的工作，应把它记录下来，在方便的时候再考虑   

16. 处理重要事情时，使用大块的时间。   

17. 迅速处理困难的事情，等待和拖延不会使它们变容易。   

18. 文书工作争取只处理一次。   

19. 在行动以前，彻底地思索整件工作。   

20. 第一次就做好。

21. 养成整洁、有条理的习惯；保持桌面整洁；建立良好的文书档案系统，方便存档及查阅

22. 利用节省时间的工具